Proceso de inscripción para:

Nuevo Ingreso e Ingreso por Equivalencia Externa

A partir del jueves 15 de julio de 2021.

Antiguo Ingreso y Reingreso

A partir del martes 19 de julio de 2021.

Paso 1

Ingresar al Portal con base en la fecha y hora de inscripción que le indica su Portal Estudiantes.

Paso 2

Agregar las materias en línea, revisar bien los grupos asignados y seleccionar el que desee. Una vez tenga seguridad de su elección procede a dar "Finalizar". Las materias le quedarán preinscritas. No se realizará ningún cambio de grupo o cambio de materias. Esta acción es responsabilidad directa del estudiante.

Paso 3

Cancelar los costos de inscripción a través de los siguientes canales de pago autorizados según la fecha que refleje la boleta:

• A través del POS Virtual que se encuentra en el Portal Estudiantes, agregando al carrito de pago. La transacción la puede hacer con tarjetas de crédito y/o débito marca VISA o Mastercard.
• Agencias, canales electrónicos (eBanca, Telebanca, Banca móvil, ATM y Kioskos) y corresponsales financieros de Banco Agrícola.
• Agencias y canales electrónicos (Banca móvil, Banca en línea y Kioskos) de Banco de América Central.

La transacción en el canal electrónico se realiza con el NPE que aparece en la boleta.

Paso 4

Verifique en el sistema que le aparezca la asignatura inscrita (dos marcas: preinscrito e inscrito) luego de concluir todo el proceso.

Para tu comodidad contamos con las siguientes formas de pago:

• A través del POS Virtual que se encuentra en el Portal Estudiantes, agregando al carrito de pago. La transacción la puede hacer con tarjetas de crédito y/o débito marca VISA o Mastercard.
• Agencias, canales electrónicos (eBanca, Telebanca, Banca móvil, ATM y Kioskos) y corresponsales financieros de Banco Agrícola.
• Agencias y canales electrónicos (Banca móvil, Banca en línea y Kioskos) de Banco de América Central.
• IMPORTANTE: El Banco Cuscatlán no es un medio de pago autorizado (La UDB no se responsabiliza por pérdida de cupos preinscritos al realizar la transacción por este medio).

Consultas sobre pagos pendientes: Debes escribir un correo a consultasfinanzas@udb.edu.sv mencionando tu número de carné para agilizar tu proceso.

Si has realizado el pago de inscripción en una agencia bancaria y al final del día (5 p.m.) no aparecen las materias inscritas debes enviar tu número de carné y comprobante escaneado a la siguiente dirección: inscripciones@udb.edu.sv.

Si tienes documentación pendiente de ingreso, adjúntala escaneada en el repositorio de tu portal y envíala a la Administración Académica (título de bachiller y notas de primero y segundo año de bachillerato extendidas por el MINEDUCYT), para que no tengas dificultades para inscribir. En el caso que algún documento no lo puedas adjuntar, podrás entregarlo una vez se reanuden las actividades presenciales.

1. ¿Cuáles son las fechas de inscripción?

El proceso de inscripción para Nuevo Ingreso e Ingreso por Equivalencias Externas inicia el jueves 15 de julio y para Antiguo Ingreso y Reingreso inicia el lunes 19 de julio de 2021.

Tanto Nuevo Ingreso como Antiguo Ingreso realizarán el proceso de inscripción en línea. La inscripción se habilitará por carreras según la fecha asignada, como puede observar en el Índex del Portal Estudiantes, el cronómetro se activará el día que le corresponde.

2. No puedo ingresar al sistema.

Si no recuerdas la contraseña para ingresar al portal, dar clic en olvidé la contraseña y si tampoco recuerdas el correo electrónico que registraste en el estudio socio-económico, entonces envía un correo electrónico a la Administración Académica, a esta dirección: administracion.academica@udb.edu.sv para que actualicen tu correo electrónico proporcionando en el mensaje la siguiente información:

• Nombre completo.
• Número de carné
• Fecha de nacimiento.

Al ingresar al portal completa la información que te solicita el sistema en “Información del Estudiante”; si falta alguna información te indicará para que la incluyas.

• Si puedes ingresar, pero el sistema no te deja avanzar por pagos pendientes, debes dar clic en aceptar y realiza los pagos correspondientes en línea, en la sección de "Pagos". Si tienes dudas al respecto, escribe al correo: consultasfinanzas@udb.edu.sv

3. No me aparece la hoja de asesoría.

Consulta en tu Escuela si las materias que puedes cursar se impartirán en este ciclo. (Contactos de las Escuelas).

4. No me aparece una asignatura.

Verifica que tengas aprobado el prerrequisito o que la asignatura vaya a impartirse en el ciclo. Escribe a la Dirección de Escuela si tienes dudas. (Contactos de las Escuelas).

5. No me aparecen los horarios.

Puede ser porque la materia no se va a impartir en el ciclo; es decir, no está ofertada. Para más información consulta en tu Escuela respectiva (Contactos de las Escuelas).

6. No me genera la boleta de pago.

Verifica que tengas instalado un lector de PDFs como Acrobat Reader, NitroPDF o FoxIT Reader y una versión de navegador de las sugeridas en la pregunta 13.

Comunicarse con los ingenieros Erick Flores o Eduardo Ávila a los correos: eflores@udb.edu.sv y eduardo.avila@udb.edu.sv para verificación de navegador y conexión.

En el caso que la información de la boleta sea inconsistente, debe contactarse a Sistemas Informáticos al correo ayuda.sistemas@udb.edu.sv.

7. ¿Cuánto tiempo tengo para cancelar y conservar los cupos que he preinscrito?

Es necesario que realices el pago en la fecha que aparece en tu boleta antes de las 3:00 pm, en día hábil, para garantizar tu inscripción. De lo contrario, pueden perderse los cupos y deberás realizar nuevamente el proceso en los cupos que estén disponibles.

8. ¿A dónde puedo realizar los pagos?

1. Pago en línea a través del POS Virtual del Portal Estudiantes, utilizando todas las tarjetas de crédito o débito, Visa o Mastercard de cualquier institución bancaria [Vídeo canales de pago autorizados]. (La guía de usuario la encuentra en el siguiente enlace: [https://bit.ly/3v1DoCu]).
2. Agencias y canales electrónicos de Banco Agrícola.
3. Agencias y canales electrónicos de Banco de América Central.
4. Red de Corresponsales financieros de Banco Agrícola (El pago puede realizarse en efectivo y con solo brindar el NPE. En el siguiente enlace puede consultarse la ubicación de los corresponsales: [http://bit.ly/corresponsalBA]).

9. Si poseo crédito bancario y me emiten cheque, o deseo cancelar por medio de transferencia ¿cómo hago para cancelar?

Antes de realizar la preinscripción debes hacer el abono a una cuenta bancaria que te será proporcionada al escribir al correo: tramitedepagos@udb.edu.sv.

10. ¿Cómo puedo obtener mi talonario de pagos?

Debe ingresar al portal estudiantil y en la sección de pagos descargar la boleta del mes a cancelar.

11. ¿Es posible hacer reservas de cupo?

No es posible, los cupos se van completando cuando el alumno realiza la preinscripción.

12. ¿Qué navegador necesito para realizar el proceso de inscripción?

Los recursos informáticos requeridos para realizar el proceso de inscripción de forma óptima son:

1. Se sugiere como ambiente ideal tener instaladas en sus computadoras las últimas versiones de los navegadores:
• Chrome (última versión disponible).
• Mozilla Firefox (última versión disponible).
• Microsoft Edge (sólo con Windows 10).
2. IMPORTANTE: Toda computadora debe tener Acrobat Reader o un lector de PDFs equivalente (Nitro PDF, FoxIT Reader) instalado para que pueda ver la boleta de inscripción.

13. ¿Qué ancho de banda necesito para realizar el proceso de inscripción?

El ancho de banda mínimo para realizar la inscripción es de 1 Mbps.

14. ¿Cómo sé que he finalizado con satisfacción el proceso de inscripción?

Verifica en el Portal Estudiantes, opción Proceso de inscripción que las materias aparezcan inscritas y posean doble marca, preinscritas e inscritas. Si has realizado el pago en una agencia bancaria y al finalizar el día (5 p.m.) no aparecen inscritas debes enviar un correo a la siguiente dirección: inscripciones@udb.edu.sv con los siguientes datos:

• Número de carné y
• Boleta de pago escaneada.

NOTA IMPORTANTE: No olvides hacer el pago en la agencia bancaria antes de las 3:00 pm y en día hábil.

15. ¿Si tengo consultas, hacia quién me dirijo?

Revisa el listado de contactos según tipo de consulta (Contactos de las Escuelas).

16. ¿No me aparece el botón de inscribir?

Cuando los cupos se llenan, desaparece el botón para inscribir.

17. Si al momento de inscribir, el sistema me indica cupo lleno, ¿Qué hago?

Deberás seleccionar otros grupos de los que están disponibles.

Escribe a la Escuela respectiva para verificar si van a abrir más cupos (Contactos de las Escuelas).

18. ¿Puedo inscribirme después del 21 de julio?

Sí, pero tendrás que acomodarte a los horarios disponibles. Por ello es recomendable hacerlo en la fecha estipulada.

Inicio de clases en modalidad virtual: 26 de julio. Si eres de Nuevo Ingreso la fecha límite de inscripción extemporánea es el viernes 30 de julio, reanudándose y concluyendo el 09 de agosto; para Antiguo Ingreso, el lunes 16 de agosto.

19. Se me anuló la inscripción porque no pagué, ¿qué hago?

Puedes reiniciar la inscripción una vez más; si se te vuelve a anular, debes escribir a: administracion.academica@udb.edu.sv, llamar al 2251-8218 o escribir a los números de WhatsApp 7471-5661 y 2527-2329.

20. Si no le doy finalizar a la preinscripción, ¿qué pasa?

Se anula la inscripción el mismo día a las 12 de la noche. Tienes que reiniciar la inscripción una vez más. Si se te vuelve a anular, debes escribir a: administracion.academica@udb.edu.sv o a los números de WhatsApp 7471-5661 y 2527-2329.

21. Si le doy finalizar a la preinscripción, ¿cuánto tiempo tengo para pagar?

Debes realizar el pago en la fecha que indica la boleta.

Es necesario que realices el pago en la fecha que aparece en tu boleta antes de las 3:00 pm, en día hábil para garantizar tu inscripción. De lo contrario, pueden perderse los cupos y deberás realizar nuevamente el proceso en los cupos que estén disponibles.

22. ¿Dónde verifico el arancel de las prácticas de laboratorio?

Para conocer el arancel de las prácticas de laboratorio ingresa a tu pensum en el Portal Estudiantes.

23. ¿Qué hago si por error inscribí una asignatura que no me corresponde cursar?

La preinscripción de asignaturas es responsabilidad directa del estudiante. Para este caso deberá realizar el trámite de retiro de asignatura (puede consultar en la Guía estudiantil las fechas asignadas para dicho trámite). No hay devolución de pago si la asignatura inscrita lleva práctica de laboratorio.

24. ¿En qué modalidad se desarrollarán las clases?

El Consejo Académico ha determinado que en el ciclo II 2021 se contará con clases teóricas semipresenciales, así como, prácticas de laboratorio semipresenciales y remotas. Para cualquier consulta sobre la modalidad en la que se servirá la asignatura, comuníquese con la Dirección de Escuela, quienes le explicarán a detalle para que tome la mejor decisión al momento de inscribir. Todas las evaluaciones de las asignaturas de la Facultad de Aeronáutica y del Departamento de Ciencias Básicas se realizarán de manera presencial. Para las demás Facultades se tendrán programadas algunas evaluaciones de forma presencial.

25. ¿Se pueden inscribiar asignaturas con choques de horarios ya que la modalidad es virtual?

El sistema no le permitirá inscribir si hay conflicto de horarios, aún en modalidad virtual, debido a las actividades sincrónicas, a las que hay que conectarse en horas determinadas a través de plataformas virtuales como Meet, Zoom, entre otras.

26. ¿Cómo ingreso al Aula Digital?

En el enlace: https://www.udbvirtual.edu.sv/ con las mismas credenciales que ocupa para ingresar al Portal.

Si tiene dificultades para ingresar escriba a soporte técnico: https://www.udbvirtual.edu.sv/soporte_tecnico/